Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Élaboré en collaboration avec des psychologues et des experts en déontologie

Conçu pour répondre aux exigences déontologiques en matière de tenue de dossiers, LePsy est un logiciel de tenue de dossiers multilingue adapté pour tous ceux qui ont à gérer l’évolution d’une personne. Le fonctionnement du logiciel étant multilingue, l’impression des différents formulaires s’adapte au langage de communication de votre client.
Le logiciel LePsy est conçu pour s’adapter à votre réalité… tout en étant très simple d’utilisation.
Le logiciel LePsy évolue au rythme des besoins de ses utilisateurs. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
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Facile à utiliser

Simplifiez la gestion de vos dossiers. Ce logiciel est conçu afin de regrouper au même endroit tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la tenue des dossiers de vos clients.

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Transportabilité

Cette solution a été créée avec la plateforme FileMaker. De ce fait, vous pouvez utiliser le logiciel à partir de votre ordinateur, Macintosh ou Windows, et de votre iPad.

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Simplicité

Élégante et facile à utiliser, l’interface graphique simplifiera grandement vos tâches de gestion quotidiennes.

Vous aurez du plaisir à utiliser ce logiciel!

À propos de l’auteur

C’est avec une grande joie que je mets à votre disponibilité ce logiciel de tenue de dossiers. Bien que conçu expressément pour les psychologues, celui-ci saura satisfaire les psychothérapeutes et tous ceux qui doivent gérer leurs clients selon le code déontologique demandé par vos professions. Je suis un développeur expérimenté avec la plateforme FileMaker et j’ai construit ce logiciel grâce aux recommandations d’une équipe regroupant des psychologues et des experts en déontologie. Il s’agit là du meilleur des deux mondes. Je vous souhaite autant de plaisir à essayer ce logiciel que j’en ai eu à le concevoir!

François Sylvain, INEVCO inc. – développement de logiciels FileMaker sur mesure

François Sylvain

Développeur FileMaker

Survol rapide

Le souci du détail

Tout pour gérer vos activités

  • Gestion des clients
  • Gestion des notes d’évolution
  • Gestion des rapports
  • Gestion des formulaires personnalisés
  • Gestion des notes générales
  • Gestion des dépenses
  • Gestion de la liste d’attente
  • Gestion financière et statistique
  • Optimisation entière et totale
  • Adaptation à votre réalité
  • Système multi-utilisateur
  • Logiciel multi-établissement
  • Version iPad
  • Utilisation locale ou sur le cloud
  • Logiciel sécuritaire

Gérez vos notes d’évolution… simplement!

  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité de contrôler le caractère préjudiciable d’une note d’évolution.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans la note d’évolution initiale.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans les notes d’évolution de suivi.
  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.

Gérez vos rapports… efficacement!

Tutoriels : quelques vidéos qui vous aideront à devenir autonome rapidement

Installation – Macintosh

Installation – Windows

Comment supprimer un client, une note ou un rapport

Liste d’attente

Abonnement mensuel

Lorsque vous souscrivez un abonnement mensuel, le montant vous est facturé automatiquement sur votre carte de crédit ou votre compte PayPal chaque mois. En tout temps, vous pouvez annuler votre abonnement. Après l’annulation, les données restent accessibles, mais il n’est plus possible de créer des clients, des notes d’évolution ou des rapports.

25 $ CA

Utilisation légère

Détails de l'utilisation légère

L’utilisation légère est offertes aux étudiants et à ceux qui pratiquent à temps partiel.

Deux utilisateurs peuvent se connecter, à tour de rôle, sur le même ordinateur pour saisir des données.

Avec cet abonnement, vous pourrez :

  • Créer 4 clients par mois
  • Créer 12 notes d’évolution par mois
  • Créer 4 rapports par mois

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.
Voir le tutoriel qui explique comment prendre des copies de sécurité.

45 $ CA

Utilisation régulière

Détails de l'utilisation régulière

L’utilisation régulière vous permet d’utiliser le logiciel en bénéficiant de plus de possibilités.

Deux utilisateurs peuvent se connecter, à tour de rôle, sur le même ordinateur pour saisir des données.

Avec cet abonnement, vous pourrez créer un nombre illimité de clients, de notes d’évolution et de rapports.

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.

Voir le tutoriel qui démontre comment prendre des copies de sécurité.

65 $ CA

Utilisation sur le cloud

Détails de l'utilisation sur un serveur

L’utilisation sur le cloud comprend toutes les fonctionnalités de l’utilisation régulière.

Avantages du cloud :

  • Vous pourrez accéder à vos données à partir de n’importe où.
  • Tous les utilisateurs peuvent se connecter et accéder aux données simultanément.
  • Les copies de sécurité sont automatiques.
  • La version iPad, qui est seulement disponible sur le cloud pour des raisons de protection des données et des copies de sauvegarde.

Contactez-nous pour obtenir un devis selon le nombre d’utilisateurs requis.

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Un style moderne et agréable

Le logiciel LePsy est conçu selon un haut standard de qualité et de sécurité.

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L’accent sur l’expérience utilisateur

Le logiciel LePsy met l’accent sur la facilité d’utilisation et la satisfaction de l’utilisateur.

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Plus d’options de saisie

La saisie des notes d’évolution et des rapports est optimisée grâce à un nouvel outil permettant de garder les mains sur le clavier.

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Personnalisation

La section « Préférences » vous permettra de personnaliser le logiciel en fonction de votre réalité.

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Macintosh, Windows et iPad

Le logiciel LePsy est optimisé pour les ordinateurs Macintosh et Windows, en plus de la tablette iPad.

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Flexibilité et évolution

Comme le logiciel évolue selon vos besoins, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour nous faire part de vos besoins précis!

Téléchargement – Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Vous êtes invités à télécharger une version d’essai du logiciel LePsy. L’essai est gratuit et le logiciel fonctionne pendant 30 jours avec toutes ses fonctionnalités. Après la période d’essai, vous devrez souscrire un abonnement mensuel si vous désirez continuer à utiliser le logiciel LePsy. Si vous choisissez de ne pas vous abonner, vos données resteront tout de même accessibles, vous pourrez donc les consulter et les exporter. Vous pourrez même continuer votre évaluation, mais sans la possibilité d’ajouter des clients, des notes d’évolution ou des rapports.

Si vous désirez un abonnement mensuel au logiciel LePsy, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton prévu à cet effet directement dans le logiciel LePsy.

Macintosh

Assurez-vous de consulter le tutoriel d’installation Macintosh pour une installation réussie.

Logiciel pour psychologues et tenue de dossiers pour Mac OS

Windows

Assurez-vous de consulter le tutoriel d’installation Windows pour une installation réussie.

Logiciel pour psychologues et tenue de dossiers pour Windows

Contact

Les tutoriels n’ont pas répondu à vos questions?

Vous avez besoin d’aide?

Contactez-nous!

Version antérieure

Votre version antérieure du logiciel LePsy sera fonctionnelle tant que celle-ci sera compatible avec votre système d’exploitation. La mise à jour à la version 4 est donc tout à fait optionnelle. Ceci dit, il est fort possible que vous aurez besoin d’une mise à jour lors d’éventuelle mise à jour de votre système d’exploitation.  Voir les détails ici.

La version 4 du logiciel LePsy contient 96% des demandes des utilisateurs existants. N’hésitez pas à nous faire parvenir vos suggestions et commentaires. Le logiciel évolue selon les besoins de ses utilisateurs.

Si vous souhaitez obtenir cette nouvelle version et que vous possédez une version antérieure du logiciel LePsy, vous aurez un rabais de 50% pour les 4 premiers mois de votre abonnement. L’importation des vos données existantes dans la version 4 activera votre rabais.

Cliquez ici pour voir comment importer vos données dans la version 4: LePsy version 4 – Importation des données

Questions fréquentes

Pourquoi cette version requiert-elle un abonnement mensuel?
J’utilise le logiciel LePsy localement et je veux prendre des copies de sécurité, comment faire?
Si je souscris un abonnement mensuel, est-ce que vous donnez des cours pour faciliter l’apprentissage de l’utilisation de votre logiciel?
Je travaille avec des enfants et des groupes, le logiciel LePsy est-il adapté pour cela?
Est-ce que votre logiciel a un endroit pour noter l’anamnèse de mon client? Et pour le génogramme?
Le logiciel LePsy fonctionne-t-il sur iPad?
Est-ce que le logiciel LePsy peut produire des formulaires personnalisés?
Est-il possible de créer des gabarits de texte avec le logiciel LePsy?
Pourquoi cette version requiert-elle un abonnement mensuel?

Les versions précédentes du logiciel LePsy ont été construites avec le « Runtime » de FileMaker. Cela veut dire qu’il n’était pas nécessaire d’avoir FileMaker sur votre ordinateur, d’où le paiement « unique » de ces versions. Le « Runtime » n’est plus disponible depuis peu. Une fois abonné, vous recevrez les informations requises pour télécharger et installer FileMaker. Offert en format mensuel, le logiciel LePsy assure une continuité, un fonctionnement optimal et des mises à jour continuelles.

J’utilise le logiciel LePsy localement et je veux prendre des copies de sécurité, comment faire?

Très facile! Il vous suffit de copier le répertoire « LePsy », comme vous copiez un répertoire de photos, à l’endroit où vous voulez faire votre copie. Un disque dur externe, une clé USB ou tout autre endroit sécurisé sont idéals pour vos copies de sauvegarde. Et puisque vous gérez vos activités sur un ordinateur, vous devez prendre des copies de sécurité!

Si je souscris un abonnement mensuel, est-ce que vous donnez des cours pour faciliter l’apprentissage de l’utilisation de votre logiciel?

La meilleure façon d’apprendre à utiliser un logiciel est de l’explorer et de l’essayer! Pour ce faire, vous avez 30 jours d’essai gratuit. De plus, dans la section « Tutoriels » de ce site Web, vous retrouverez plusieurs vidéos mises en ligne pour vous aider. Si des questions demeurent, nous sommes toujours disponibles pour vous assister de façon plus personnelle.

Je travaille avec des enfants et des groupes, le logiciel LePsy est-il adapté pour cela?

Bien sûr! Le logiciel LePsy est conçu pour être très facile d’utilisation, en plus de s’adapter à chaque utilisateur.

Chaque donnée doit simplement être inscrite dans une note d’évolution initiale.

Dans le cas d’un client enfant, vous n’avez qu’à spécifier les informations pertinentes dans une note d’évolution initiale. Vous pourrez inscrire les noms des parents, du tuteur et de toute personne supplémentaire si l’enfant vit dans une famille reconstituée. En faisant ainsi, on évite d’avoir à saisir des données dans plusieurs rubriques, on simplifie le fonctionnement du logiciel et, surtout, on évite les limitations qui pourraient être causées par chacune de vos réalités!

Pour les groupes, même chose! On place tous les détails du groupe dans la première note d’évolution. Il est donc possible, pour les groupes, d’inscrire le nom de tous les participants.

Cette façon de faire permet d’avoir un logiciel agréable, flexible et facile à utiliser. Aucune limite et une grande simplicité, c’est ce qu’on recherche!

Est-ce que votre logiciel a un endroit pour noter l’anamnèse de mon client? Et pour le génogramme?

Le logiciel a été conçu avec l’aide d’une équipe de psychologues. Le but recherché était unanime et très clair : avoir un logiciel simple d’utilisation qui permet de gérer les clients en respectant un code de déontologie et en s’adaptant aux besoins particuliers. Il aurait été possible de prévoir un endroit pour le génogramme, un autre pour l’anamnèse et pour tous les besoins spécifiques selon la pratique de chacun. Cependant, l’écran aurait été rempli de boutons et de choses incompréhensibles pour certains et inutiles pour d’autres. Nous avons donc convenu que ce genre d’information devrait faire partie de la note d’évolution initiale. Cette note contiendra tout ce qui est lié à votre pratique. Vous pourrez aussi y insérer des documents (fichier PDF, Word, etc.). En tout temps, vous pourrez consulter ces documents en cliquant simplement dessus.

D’ailleurs, nous étions face au même dilemme quant à la gestion d’un client enfant et d’un groupe. Il aurait été facile de remplir l’écran de champs de saisie relatifs aux parents et à leurs coordonnées, mais il aurait fallu prévoir deux sections d’adresse, car les parents de l’enfant peuvent vivre dans des endroits différents. Puis même problème pour les groupes! L’écran aurait rapidement été rempli de champs de saisie pour les adresses. Pour satisfaire tous ces besoins tout en conservant clarté et flexibilité, nous vous invitons à inscrire toutes ces informations importantes dans la note d’évolution initiale. Dans le cas d’un enfant, vous pouvez faire un résumé de la situation en inscrivant les coordonnées des parents. Dans le cas d’un groupe, vous pouvez inscrire le nom de tous les membres du groupe dans la note d’évolution initiale. Bref, ce serait la meilleure façon de procéder pour préserver le caractère puissant et simple du logiciel.

Le logiciel LePsy fonctionne-t-il sur iPad?

Oui!

Mais pour cela, il faut souscrire un abonnement sur le cloud. La raison est bien simple : la protection des données! En effet, la difficulté technique liée aux copies de sécurité rend le cloud obligatoire. De cette manière, les copies de sécurité sont automatiques et les données sont accessibles de partout.

De plus, les données inscrites dans l’iPad sont immédiatement accessibles sur la version « ordinateur ».

Est-ce que le logiciel LePsy peut produire des formulaires personnalisés?

Oui!

Jetez un coup d’oeil aux tutoriels. Vous verrez comment créer une quantité illimitée de formulaires. Vous pourrez ainsi les personnaliser, incluant votre formulaire de consentement.

Est-il possible de créer des gabarits de texte avec le logiciel LePsy?

Bien sûr!

Il est possible de créer une quantité illimitée de gabarits de texte. Ces gabarits deviennent alors disponibles pour les notes d’évolution et les rapports.

La version 4 du logiciel LePsy vient avec une nouvelle fonctionnalité : les balises. Il est maintenant possible d’organiser vos gabarits de texte avec balise; en appuyant sur TAB, le curseur passe d’une balise à l’autre.

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