Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Élaboré en collaboration avec des psychologues et des experts en déontologie

Conçu pour répondre aux exigences déontologiques en matière de tenue de dossiers, LePsy est un logiciel de tenue de dossiers multilingue adapté pour tous ceux qui ont à gérer l’évolution d’une personne. Le fonctionnement du logiciel étant multilingue, l’impression des différents formulaires s’adapte au langage de communication de votre client.
Le logiciel LePsy est conçu pour s’adapter à votre réalité… tout en étant très simple d’utilisation.
Le logiciel LePsy évolue au rythme des besoins de ses utilisateurs. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
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Facile à utiliser

Simplifiez la gestion de vos dossiers. Ce logiciel est conçu afin de regrouper au même endroit tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la tenue des dossiers de vos clients.

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Transportabilité

Cette solution a été créée avec la plateforme FileMaker. De ce fait, vous pouvez utiliser le logiciel à partir de votre ordinateur, Macintosh ou Windows, et de votre iPad.

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Simplicité

Élégante et facile à utiliser, l’interface graphique simplifiera grandement vos tâches de gestion quotidiennes.

Vous aurez du plaisir à utiliser ce logiciel!

À propos de l’auteur

C’est avec une grande joie que je mets à votre disponibilité ce logiciel de tenue de dossiers. Bien que conçu expressément pour les psychologues, celui-ci saura satisfaire les sexologues, les psychothérapeutes et tous ceux qui doivent gérer leurs clients selon le code déontologique demandé par vos professions. Je suis un développeur expérimenté avec la plateforme FileMaker et j’ai construit ce logiciel grâce aux recommandations d’une équipe regroupant des psychologues et des experts en déontologie. Il s’agit là du meilleur des deux mondes. Je vous souhaite autant de plaisir à essayer ce logiciel que j’en ai eu à le concevoir!

François Sylvain, INEVCO inc. – développement de logiciels FileMaker sur mesure

François Sylvain

Développeur FileMaker

Survol rapide

Le souci du détail

Tout pour gérer vos activités

  • Gestion des clients
  • Gestion des notes d’évolution
  • Gestion des rapports
  • Gestion des formulaires personnalisés
  • Gestion des notes générales
  • Formulaire PDF sécurisé
  • Gestion des dépenses
  • Gestion de la liste d’attente
  • Gestion financière et statistique
  • Optimisation entière et totale
  • Adaptation à votre réalité
  • Courriel de rappel
  • Système multi-utilisateur
  • Logiciel multi-établissement
  • Version iPad
  • Utilisation locale ou sur le cloud
  • Récurrence des rendez-vous
  • Logiciel sécuritaire

Gérez vos notes d’évolution… simplement!

  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité de contrôler le caractère préjudiciable d’une note d’évolution.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans la note d’évolution initiale.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans les notes d’évolution de suivi.
  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.

Gérez vos rapports… efficacement!

Des tutoriels qui vous aideront à devenir autonome à votre rythme

Abonnement mensuel

Lorsque vous souscrivez un abonnement mensuel, le montant vous est facturé automatiquement sur votre carte de crédit. En tout temps, vous pouvez annuler votre abonnement. Les montants affichés n’incluent pas les taxes. Le tarif mensuel vous donne accès à toute les licences requises pour utiliser le logiciel LePsy. En d’autres mots, vous n’avez pas à payer une mensualité supplémentaire pour la licence Claris/FileMaker. Celle-ci est incluse dans le tarif mensuel.

25 $ CA

Utilisation légère

Détails de l'utilisation légère

L’utilisation légère est offertes aux étudiants et à ceux qui pratiquent à temps partiel.

Avec cet abonnement, vous pourrez :

  • Créer 4 clients par mois
  • Créer 24 notes d’évolution par mois
  • Créer 4 rapports par mois

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.
Voir le tutoriel qui explique comment prendre des copies de sécurité.

45 $ CA

Utilisation régulière

Détails de l'utilisation régulière

L’utilisation régulière vous permet d’utiliser le logiciel de façon illimitée.

Avec cet abonnement, vous pourrez créer un nombre illimité de clients, de notes d’évolution et de rapports.

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.

Voir le tutoriel qui démontre comment prendre des copies de sécurité.

65 $ CA

Utilisation sur le cloud

Détails de l'utilisation sur un serveur

L’utilisation sur le cloud comprend toutes les fonctionnalités de l’utilisation régulière.

Avantages du cloud :

  • Vous pourrez accéder à vos données à partir de n’importe où.
  • Tous les utilisateurs peuvent se connecter et accéder aux données simultanément.
  • Les copies de sécurité sont automatiques.
  • La version iPad, qui est seulement disponible sur le cloud pour des raisons de protection des données et des copies de sauvegarde.

Les serveurs FileMaker qui hébergent les données du logiciel LePsy sont à Beauharnois (Canada) et à Roubaix (France).  Situés dans une infrastructure où la sécurité des données est la priorité,  il s’agit de serveurs performants et sécuritaires.  De plus, un chiffrement SSL assure le transfert des données entre votre ordinateur et le serveur.  Le chiffrement SSL provient de Sectigo, le leader mondial sur le marché du certificat SSL.

Contactez-nous pour obtenir un devis selon le nombre d’utilisateurs requis.

Il est maintenant possible de souscrire à un abonnement « Duo » pour vous et votre secrétaire.  Vous pourrez ainsi accéder vos données en même temps.  Le tarif est de 65 $ CA + 25 $ CA.  Contactez-moi pour activer cet abonnement.

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Un style moderne et agréable

Le logiciel LePsy est conçu selon un haut standard de qualité et de sécurité.

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L’accent sur l’expérience utilisateur

Le logiciel LePsy met l’accent sur la facilité d’utilisation et la satisfaction de l’utilisateur.

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Plus d’options de saisie

La saisie des notes d’évolution et des rapports est optimisée grâce à un nouvel outil permettant de garder les mains sur le clavier.

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Personnalisation

La section « Préférences » vous permettra de personnaliser le logiciel en fonction de votre réalité.

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Flexibilité et évolution

Comme le logiciel évolue selon vos besoins, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour nous faire part de vos besoins précis!

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Macintosh, Windows et iPad

Le logiciel LePsy est optimisé pour les ordinateurs Macintosh et Windows, en plus de la tablette iPad.

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité des données et propriété des données.

En utilisant le logiciel LePsy, vous êtes propriétaire de vos données. En tout temps, il est possible d’exporter vos données via les fonctionnalités prévues dans le logiciel.

En cas d’annulation de votre abonnement, vous devez exporter vos données en utilisant le processus d’exportation des données. En annulant votre abonnement, l’utilisation de la licence FileMaker et du logiciel LePsy n’est plus permise.

Comparativement à d’autres solutions FileMaker, le logiciel LePsy est protégé par un double processus d’authentification.  La structure du logiciel est ainsi protégée. Certaines données sont encryptées et seulement accessible par l’utilisateur.

L’hébergement des données sur un serveur a pour seul objectif de donner accès à l’utilisateur à ses données via l’ordinateur ou via un iPad.

L’équipe du logiciel LePsy ne collecte pas, en aucun temps et pour aucune considération, des données qui proviennent de votre logiciel LePsy.

Quelle que soit la raison, le tiers ou l’objectif, aucune collecte de données n’est faite à l’insu ou pas de l’utilisateur.

Dans le but de protéger les données suite à une panne de serveur, des copies de sécurités sont prises plusieurs fois par jour.

Le logiciel demeure un logiciel artisanal mais tout est mis en place pour assurer une protection des données.

Téléchargement – Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Vous êtes invités à télécharger une version d’essai du logiciel LePsy. L’essai est gratuit et le logiciel fonctionne pendant 30 jours avec toutes ses fonctionnalités. Après la période d’essai, vous devrez souscrire un abonnement mensuel si vous désirez continuer à utiliser le logiciel LePsy.

Étape 1

Vous devez télécharger FileMaker en cliquant sur le bouton qui correspond à votre système d’exploitation.

Étape 2

Vous devez télécharger l’app LePsy en cliquant sur le bouton qui suit.

Attention!

Les données de la version d’essai et de la version régulière sont sur votre ordinateur.  Vous devez prendre des copies de sécurité régulièrement.  Voir ici .  Seul l’abonnement sur le Cloud place vos données sur un serveur.  Ainsi les copies de sécurité ne sont plus nécessaires.

Besoin d’aide pour l’installation?

Regardez le tutoriel d’installation.  Vous pouvez aussi me contacter pour de l’assistance.

Pour importer vos données d’une version précédente du logiciel LePsy, il suffit de glisser votre fichier de données dans l’outil d’importation.  Pour les version 1, 2 et 3, vous aurez besoin du fichier « _data.fmpur ».  Pour les version 4 et 5, vous aurez besoin de votre fichier « LePsyVx.fmp12 ».

Logiciel pour psychologues et tenue de dossiers pour macOS et Windows et iPad

Contact

Vous avez la version 3 ou antérieure du logiciel LePsy? Cliquez ici pour voir comment prendre des copies de sécurité.

Vous avez la version 4 ou 5 du logiciel LePsy? Vous devez simplement copier le fichier « LePsyVx.fmp12 » dans votre destination de copie de sécurité.

Les tutoriels n’ont pas répondu à vos questions?

Contactez-moi en cliquant ici!

Prenez note que le support gratuit est maintenant réservé aux abonnées.

Version antérieure

N’hésitez pas à nous faire parvenir vos suggestions et commentaires. Le logiciel évolue selon les besoins de ses utilisateurs.

Si vous souhaitez obtenir cette nouvelle version et que vous possédez une version 1-2-3 du logiciel LePsy, vous aurez un rabais de 50% pour les 4 premiers mois de votre abonnement. L’importation des vos données existantes dans la version 5 activera votre rabais.

Assistance et support
Assistance et support
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Questions fréquentes

Bien sûr! Pour les version 1, 2 et 3, il suffit de glisser votre fichier « _data.fmpur » dans l’outil d’importation.  Pour les versions 4 et 5, il suffit de glisser votre fichier « LePsyVx.fmp12 » dans l’outil d’importation.

Bien sûr!  Le logiciel LePsy est construit avec la plateforme FileMaker.  À chaque mise à niveau des systèmes d’exploitation, Claris s’efforce à fournir une version de FileMaker compatible avec les différents système d’exploitation.

Les versions précédentes du logiciel LePsy ont été construites avec le « Runtime » de FileMaker. Cela veut dire qu’il n’était pas nécessaire d’avoir FileMaker sur votre ordinateur, d’où le paiement « unique » de ces versions. La fin du « Runtime » a été annoncée en novembre 2019. Une fois abonné, vous recevrez les informations requises pour télécharger et installer FileMaker. Offert en format mensuel, le logiciel LePsy assure une continuité, un fonctionnement optimal et des mises à jour continuelles.

Très facile! Il vous suffit de copier le répertoire « LePsy », comme vous copiez un répertoire de photos, à l’endroit où vous voulez faire votre copie. Un disque dur externe, une clé USB ou tout autre endroit sécurisé sont idéals pour vos copies de sauvegarde. Et puisque vous gérez vos activités sur un ordinateur, vous devez prendre des copies de sécurité!  Cliquez ici pour une démonstration vidéo.

La meilleure façon d’apprendre à utiliser un logiciel est de l’explorer et de l’essayer! Pour ce faire, vous avez 30 jours d’essai gratuit. De plus, dans la section « Tutoriels » de ce site Web, vous retrouverez plusieurs vidéos mises en ligne pour vous aider. Si des questions demeurent, nous sommes toujours disponibles pour vous assister de façon plus personnelle.

Bien sûr! Le logiciel LePsy est conçu pour être très facile d’utilisation, en plus de s’adapter à chaque utilisateur.

Chaque donnée doit simplement être inscrite dans une note d’évolution initiale.

Dans le cas d’un client enfant, vous n’avez qu’à spécifier les informations pertinentes dans une note d’évolution initiale. Vous pourrez inscrire les noms des parents, du tuteur et de toute personne supplémentaire si l’enfant vit dans une famille reconstituée. En faisant ainsi, on évite d’avoir à saisir des données dans plusieurs rubriques, on simplifie le fonctionnement du logiciel et, surtout, on évite les limitations qui pourraient être causées par chacune de vos réalités!

Pour les groupes, même chose! On place tous les détails du groupe dans la première note d’évolution. Il est donc possible, pour les groupes, d’inscrire le nom de tous les participants.

Cette façon de faire permet d’avoir un logiciel agréable, flexible et facile à utiliser. Aucune limite et une grande simplicité, c’est ce qu’on recherche!

Le logiciel a été conçu avec l’aide d’une équipe de psychologues. Le but recherché était unanime et très clair : avoir un logiciel simple d’utilisation qui permet de gérer les clients en respectant un code de déontologie et en s’adaptant aux besoins particuliers. Il aurait été possible de prévoir un endroit pour le génogramme, un autre pour l’anamnèse et pour tous les besoins spécifiques selon la pratique de chacun. Cependant, l’écran aurait été rempli de boutons et de choses incompréhensibles pour certains et inutiles pour d’autres. Nous avons donc convenu que ce genre d’information devrait faire partie de la note d’évolution initiale. Cette note contiendra tout ce qui est lié à votre pratique. Vous pourrez aussi y insérer des documents (fichier PDF, Word, etc.). En tout temps, vous pourrez consulter ces documents en cliquant simplement dessus.

D’ailleurs, nous étions face au même dilemme quant à la gestion d’un client enfant et d’un groupe. Il aurait été facile de remplir l’écran de champs de saisie relatifs aux parents et à leurs coordonnées, mais il aurait fallu prévoir deux sections d’adresse, car les parents de l’enfant peuvent vivre dans des endroits différents. Puis même problème pour les groupes! L’écran aurait rapidement été rempli de champs de saisie pour les adresses. Pour satisfaire tous ces besoins tout en conservant clarté et flexibilité, nous vous invitons à inscrire toutes ces informations importantes dans la note d’évolution initiale. Dans le cas d’un enfant, vous pouvez faire un résumé de la situation en inscrivant les coordonnées des parents. Dans le cas d’un groupe, vous pouvez inscrire le nom de tous les membres du groupe dans la note d’évolution initiale. Bref, ce serait la meilleure façon de procéder pour préserver le caractère puissant et simple du logiciel.

Oui!

Mais pour cela, il faut souscrire un abonnement sur le cloud. La raison est bien simple : la protection des données! En effet, la difficulté technique liée aux copies de sécurité rend le cloud obligatoire. De cette manière, les copies de sécurité sont automatiques et les données sont accessibles de partout.

De plus, les données inscrites dans l’iPad sont immédiatement accessibles sur la version « ordinateur ».

Oui!

Jetez un coup d’oeil aux tutoriels. Vous verrez comment créer une quantité illimitée de formulaires. Vous pourrez ainsi les personnaliser, incluant votre formulaire de consentement.

Bien sûr!

Il est possible de créer une quantité illimitée de gabarits de texte. Ces gabarits deviennent alors disponibles pour les notes d’évolution et les rapports.

La version 4 du logiciel LePsy vient avec une nouvelle fonctionnalité : les balises. Il est maintenant possible d’organiser vos gabarits de texte avec balise; en appuyant sur TAB, le curseur passe d’une balise à l’autre.