v4 Le logiciel de tenue de dossiers pour psychologues et thérapeutes Essai gratuit 30 jours! Voir les détails Voici
LePsy
Multi-utilisateur Multi-établissement Rappel par courriel et texto PDF sécurisé
Optimisé pour l'iPad Optimisé pour l'ordinateur Simplicité, sécurité et élégance Ce logiciel de gestion pour psychologues et thérapeutes a été conçu le plus simplement possible afin de faciliter la gestion de vos clients et de vos dossiers. D'un seul coup d'oeil, vous pourrez suivre le dossier de votre client. Slide Essayez-le... L'essai de 30 jours vous démontrera si le logiciel est fait pour vous! c'est gratuit pour 30 jours! Voir les détails

Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Élaboré en collaboration avec des psychologues et des experts en déontologie

Conçu pour répondre aux exigences déontologiques en matière de tenue de dossiers, LePsy est un logiciel de tenue de dossiers multilingue adapté pour tous ceux qui ont à gérer l’évolution d’une personne. Le fonctionnement du logiciel étant multilingue, l’impression des différents formulaires s’adapte au langage de communication de votre client.
Le logiciel LePsy est conçu pour s’adapter à votre réalité… tout en étant très simple d’utilisation.
Le logiciel LePsy évolue au rythme des besoins de ses utilisateurs. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
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Facile à utiliser

Simplifiez la gestion de vos dossiers. Ce logiciel est conçu afin de regrouper au même endroit tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la tenue des dossiers de vos clients.

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Transportabilité

Cette solution a été créée avec la plateforme FileMaker. De ce fait, vous pouvez utiliser le logiciel à partir de votre ordinateur, Macintosh ou Windows, et de votre iPad.

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Simplicité

Élégante et facile à utiliser, l’interface graphique simplifiera grandement vos tâches de gestion quotidiennes.

Vous aurez du plaisir à utiliser ce logiciel!

À propos de l’auteur

C’est avec une grande joie que je mets à votre disponibilité ce logiciel de tenue de dossiers. Bien que conçu expressément pour les psychologues, celui-ci saura satisfaire les psychothérapeutes et tous ceux qui doivent gérer leurs clients selon le code déontologique demandé par vos professions. Je suis un développeur expérimenté avec la plateforme FileMaker et j’ai construit ce logiciel grâce aux recommandations d’une équipe regroupant des psychologues et des experts en déontologie. Il s’agit là du meilleur des deux mondes. Je vous souhaite autant de plaisir à essayer ce logiciel que j’en ai eu à le concevoir!

François Sylvain, INEVCO inc. – développement de logiciels FileMaker sur mesure

François Sylvain

Développeur FileMaker

Survol rapide

Le souci du détail

Tout pour gérer vos activités

  • Gestion des clients
  • Gestion des notes d’évolution
  • Gestion des rapports
  • Gestion des formulaires personnalisés
  • Gestion des notes générales
  • Formulaire PD sécurisé
  • Gestion des dépenses
  • Gestion de la liste d’attente
  • Gestion financière et statistique
  • Optimisation entière et totale
  • Adaptation à votre réalité
  • Rappel par texto/courriel
  • Système multi-utilisateur
  • Logiciel multi-établissement
  • Version iPad
  • Utilisation locale ou sur le cloud
  • Récurrence des rendez-vous
  • Logiciel sécuritaire

Gérez vos notes d’évolution… simplement!

  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité de contrôler le caractère préjudiciable d’une note d’évolution.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans la note d’évolution initiale.
  • Insertion automatique de gabarits de texte dans les notes d’évolution de suivi.
  • Gestion simple et sécuritaire.
  • Respect des exigences en matière de tenue de dossiers.
  • Possibilité d’ajouter des documents.
  • Efficacité optimale pour le formatage de texte.
  • Outil de navigation entre les balises permettant de garder les doigts sur le clavier.
  • Gabarits de texte.

Gérez vos rapports… efficacement!

Tutoriels : quelques vidéos qui vous aideront à devenir autonome rapidement

Installation – Macintosh

Installation – Windows

Courriels de rappel – Serveur SMTP

Gestion des numéros de dossier

Abonnement mensuel

Lorsque vous souscrivez un abonnement mensuel, le montant vous est facturé automatiquement sur votre carte de crédit ou votre compte PayPal chaque mois. En tout temps, vous pouvez annuler votre abonnement. Après l’annulation, les données restent accessibles, mais il n’est plus possible de créer des clients, des notes d’évolution ou des rapports. Les montants affichés n’incluent pas les taxes.

25 $ CA

Utilisation légère

Détails de l'utilisation légère

L’utilisation légère est offertes aux étudiants et à ceux qui pratiquent à temps partiel.

Deux utilisateurs peuvent se connecter, à tour de rôle, sur le même ordinateur pour saisir des données.

Avec cet abonnement, vous pourrez :

  • Créer 4 clients par mois
  • Créer 12 notes d’évolution par mois
  • Créer 4 rapports par mois

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.
Voir le tutoriel qui explique comment prendre des copies de sécurité.

45 $ CA

Utilisation régulière

Détails de l'utilisation régulière

L’utilisation régulière vous permet d’utiliser le logiciel en bénéficiant de plus de possibilités.

Deux utilisateurs peuvent se connecter, à tour de rôle, sur le même ordinateur pour saisir des données.

Avec cet abonnement, vous pourrez créer un nombre illimité de clients, de notes d’évolution et de rapports.

Les données sont conservées localement sur votre ordinateur.
Vous êtes donc responsable de prendre des copies de sécurité régulièrement.

Voir le tutoriel qui démontre comment prendre des copies de sécurité.

65 $ CA

Utilisation sur le cloud

Détails de l'utilisation sur un serveur

L’utilisation sur le cloud comprend toutes les fonctionnalités de l’utilisation régulière.

Avantages du cloud :

  • Vous pourrez accéder à vos données à partir de n’importe où.
  • Tous les utilisateurs peuvent se connecter et accéder aux données simultanément.
  • Les copies de sécurité sont automatiques.
  • La version iPad, qui est seulement disponible sur le cloud pour des raisons de protection des données et des copies de sauvegarde.

Les serveurs FileMaker qui hébergent les données du logiciel LePsy sont à Beauharnois (Canada).  Situés dans une infrastructure où la sécurité des données est la priorité,  il s’agit de serveurs performants et sécuritaires.  De plus, un chiffrement SSL assure le transfert des données entre votre ordinateur et le serveur.  Le chiffrement SSL provient de Sectigo, le leader mondial sur le marché du certificat SSL.

Contactez-nous pour obtenir un devis selon le nombre d’utilisateurs requis.

LePsy Version 3 - Mise à jour gratuite

Mise à jour gratuite de la version 3 du logiciel LePsy.

Il existe deux sorte de mises à jour.

Avant quelconque manipulation, assurez-vous d’avoir une copie de sécurité de votre dossier « LePsy ».  Les données sont stockées sur votre ordinateur.  Afin d’éviter un désastre, prenez une copie de sécurité immédiatement.

La première mise à jour est requise lorsque votre logiciel n’est plus compatible avec le système d’exploitation suite à une mise à jour de celui-ci.  Dans cette mise à jour, on parle de mettre à jour le « Runtime » de FileMaker.  Cette mise à jour est facile à faire mais une mauvaise manipulation peut écraser vos données actuelles.  Pour éviter d’écraser votre dossier « LePsy », renommez-le « LePsy_Ancien ».  Pour effectuer cette mise à jour, il suffit de télécharger la version qui correspond à votre système d’exploitation.  Installez le logiciel selon le tutoriel.  Ensuite, vous devez simplement copier le fichier « _data.fmpur » de votre ancienne version dans le nouveau dossier « LePsy » que vous venez de télécharger.  Prenez le temps de regarder le tutoriel suivant: Voir le tutoriel qui démontre la méthode de mise à jour.

La seconde mise à jour consiste à installer la version 3 la plus récente du logiciel LePsy.  Dans cette mise à jour, on parle d’obtenir la version la plus récente du logiciel LePsy version 3.  Cette mise à jour est facile à faire mais une mauvaise manipulation peut écraser vos données actuelles.  Pour éviter d’écraser votre dossier « LePsy », renommez le « LePsy_Ancien ».  Pour effectuer cette mise à jour, il suffit de télécharger la version qui correspond à votre système d’exploitation.  Installez le logiciel selon le tutoriel.  La dernière étape consiste à importer vos données dans cette nouvelle version.  Prenez le temps de regarder le tutoriel suivant: le tutoriel suivant qui démontre comment importer les données dans une autre version du logiciel LePsy.

Version Mac
LePsy version 3 – Mac OS 10.11 – 10.13
LePsy version 3 – Mac OS 10.14
LePsy version 3 – Mac OS 10.15

Version Windows:
LePsy version 3 – Windows 7
LePsy version 3 – Windows 8
LePsy version 3 – Windows 10

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Un style moderne et agréable

Le logiciel LePsy est conçu selon un haut standard de qualité et de sécurité.

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L’accent sur l’expérience utilisateur

Le logiciel LePsy met l’accent sur la facilité d’utilisation et la satisfaction de l’utilisateur.

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Plus d’options de saisie

La saisie des notes d’évolution et des rapports est optimisée grâce à un nouvel outil permettant de garder les mains sur le clavier.

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Personnalisation

La section « Préférences » vous permettra de personnaliser le logiciel en fonction de votre réalité.

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Macintosh, Windows et iPad

Le logiciel LePsy est optimisé pour les ordinateurs Macintosh et Windows, en plus de la tablette iPad.

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Flexibilité et évolution

Comme le logiciel évolue selon vos besoins, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour nous faire part de vos besoins précis!

Téléchargement – Logiciel pour psychologues et thérapeutes

Vous êtes invités à télécharger une version d’essai du logiciel LePsy. L’essai est gratuit et le logiciel fonctionne pendant 30 jours avec toutes ses fonctionnalités. Après la période d’essai, vous devrez souscrire un abonnement mensuel si vous désirez continuer à utiliser le logiciel LePsy. Si vous choisissez de ne pas vous abonner, vos données resteront tout de même accessibles, vous pourrez donc les consulter et les exporter. Vous pourrez même continuer votre évaluation, mais sans la possibilité d’ajouter des clients, des notes d’évolution ou des rapports.

Si vous désirez un abonnement mensuel au logiciel LePsy, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton prévu à cet effet directement dans le logiciel LePsy.

Historique des révisions

4.01 – 23 janvier 2020 – Correctif
Ajustement au niveau du processus d’importation des données des versions antérieures afin de corriger un problème d’affichage des anniversaires.

4.02 – 25 janvier 2020 – Amélioration
Ajouté la possibilité d’expédier un formulaire personnalisé par courriel.

4.03 – 4 février 2020 – Amélioration
Ajouté le détail de l’encaissement sur le rapport d’encaissement.  Ajouté la possibilité d’inscrire le numéro de dossier sur le reçu du programme d’aide.

4.04 – 6 février 2020 – Correctif
Correction d’un problème d’insertion automatique de gabarit de texte lors de l’ajout d’une consultation à partir de l’agenda.

4.05 – 24 février 2020 – Correctif/Ajout
Correction d’un problème de visualisation lors de l’impression d’une note. Ajout d’un processus qui vient mettre à jour la signature d’une note d’évolution lors de la mise à jour des coordonnées.

4.06 – 28 février 2020 – Amélioration
Ajouté la possibilité de filtrer rapidement les clients qui ont un rendez-vous selon la date du jour.  Ajouté un indication pour les anniversaires du jour dans le bouton de visualisation des anniversaires.

4.07 – 9 mars 2020 – Correctif
Ajustement du processus de suppression d’une consultation via l’agenda minimaliste afin d’éliminer un problème de fermeture de fenêtre.  Ajusté le processus de création d’un client à partir de la liste d’attente afin de corriger un problème de titre sur les rapports.

4.08 – 25 mars 2020 – Améliorations et ajouts
Préférences: Ajouté la possibilité de définir si l’adresse du client s’affiche sur le reçu.  Clients: Ajouté la possibilité d’inscrire un mot de passe dans le but de sécuriser l’envoi des PDF.  Les formulaires personnalisés, les reçus et les états de compte sont intégrés dans le processus de PDF sécurisé.  De plus, il est possible de générer un PDF sécurisé pour les notes d’évolution et les rapports.

4.09 – 16 avril 2020 – Améliorations et ajouts
Agenda minimaliste: Il est maintenant possible de dupliquer une semaine entière d’un seul click.  Il est aussi possible de créer une récurrence directement à partir de l’agenda.

4.10 – 29 août 2020 – Améliorations et ajouts
Agenda minimaliste: Il est maintenant possible d’expédier des courriels ou textos de rappel à vos clients.  Ces envois peuvent se faire de façon individuel ou groupé.
Gestion des dépenses: En inscrivant les valeurs des taxes, ceux-ci se calculent de façon automatique.
Clients: Il est maintenant possible de retirer le formatage automatique en « nom propre » afin de pouvoir inscrire un nom en majuscule.
Clients: Il est maintenant possible de configurer le logiciel pour faire en sorte de pouvoir générer un numéro de dossier de façon automatique à partir d’informations saisies dans le fiche client.

4.11 – 3 octobre 2020 – Améliorations
Impression des formulaires financiers: Ajouté la possibilité de générer un PDF via la barre d’entête.  Merci Catrine pour la suggestion!

4.12 – 10 octobre 2020 – Améliorations
Ajouté la possibilité d’expédier les courriels de rappel directement via un serveur SMTP.

Le logiciel évolue selon vos demandes! N’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions.

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité des données et propriété des données.

En utilisant le logiciel LePsy, vous êtes propriétaire de vos données.  En tout temps, il est possible d’exporter vos données via les fonctionnalités prévues dans le logiciel.

En cas d’annulation de l’abonnement « Cloud », il est possible et gratuit de retrouver ses données. Dans cet éventualité, je ferme simplement votre fichier sur le serveur et vous l’expédie.  L’opération est comparable à expédier un document Word.  Le logiciel deviendra donc utilisable « localement ». La licence FileMaker sera toutefois requise pour faire fonctionner le tout. Ceci est dû à l’abandon du « Runtime » de la plateforme FileMaker. Vous pouvez voir les détails de l’abandon du Runtime sur le site web.

Comparativement à d’autres solutions FileMaker, le logiciel LePsy est protégé par un double processus d’authentification.  La structure du logiciel est ainsi protégée.  Certaines données sont encryptées et seulement accessible par l’utilisateur.

L’hébergement des données sur un serveur a pour seul objectif de donner accès à l’utilisateur à ses données via l’ordinateur ou via un iPad.

L’équipe du logiciel LePsy ne collecte pas, en aucun temps et pour aucune considération, des données qui proviennent de votre logiciel LePsy.

Quelle que soit la raison, le tiers ou l’objectif, aucune collecte de données n’est faite à l’insu ou pas de l’utilisateur.

Dans le but de protéger les données suite à une panne de serveur, des copies de sécurités sont prises plusieurs fois par jour.

Le logiciel demeure un logiciel artisanal mais tout est mis en place pour assurer une protection des données.

Macintosh

Assurez-vous de consulter le tutoriel d’installation Macintosh pour une installation réussie.

Logiciel pour psychologues et tenue de dossiers pour Mac OS

Windows

Assurez-vous de consulter le tutoriel d’installation Windows pour une installation réussie.

Logiciel pour psychologues et tenue de dossiers pour Windows

Contact

Cliquez ici pour voir comment prendre des copies de sécurité.

Les tutoriels n’ont pas répondu à vos questions?

Vous avez besoin d’aide?

Contactez-nous!

Version antérieure

Votre version antérieure du logiciel LePsy sera fonctionnelle tant que celle-ci sera compatible avec votre système d’exploitation. La mise à jour à la version 4 est donc tout à fait optionnelle. Ceci dit, il est fort possible que vous aurez besoin d’une mise à jour lors d’éventuelle mise à jour de votre système d’exploitation.  Voir les détails ici.

La version 4 du logiciel LePsy contient 96% des demandes des utilisateurs existants. N’hésitez pas à nous faire parvenir vos suggestions et commentaires. Le logiciel évolue selon les besoins de ses utilisateurs.

Si vous souhaitez obtenir cette nouvelle version et que vous possédez une version antérieure du logiciel LePsy, vous aurez un rabais de 50% pour les 4 premiers mois de votre abonnement. L’importation des vos données existantes dans la version 4 activera votre rabais.

Cliquez ici pour voir comment importer vos données dans la version 4: LePsy version 4 – Importation des données

Questions fréquentes

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