Bien sûr! Pour les version 1, 2 et 3, il suffit de glisser votre fichier « _data.fmpur » dans l’outil d’importation.  Pour les versions 4 et 5, il suffit de glisser votre fichier « LePsyVx.fmp12 » dans l’outil d’importation.

Bien sûr!  Le logiciel LePsy est construit avec la plateforme FileMaker.  À chaque mise à niveau des systèmes d’exploitation, Claris s’efforce à fournir une version de FileMaker compatible avec les différents système d’exploitation.

Les versions précédentes du logiciel LePsy ont été construites avec le « Runtime » de FileMaker. Cela veut dire qu’il n’était pas nécessaire d’avoir FileMaker sur votre ordinateur, d’où le paiement « unique » de ces versions. La fin du « Runtime » a été annoncée en novembre 2019. Une fois abonné, vous recevrez les informations requises pour télécharger et installer FileMaker. Offert en format mensuel, le logiciel LePsy assure une continuité, un fonctionnement optimal et des mises à jour continuelles.

Très facile! Il vous suffit de copier le répertoire « LePsy », comme vous copiez un répertoire de photos, à l’endroit où vous voulez faire votre copie. Un disque dur externe, une clé USB ou tout autre endroit sécurisé sont idéals pour vos copies de sauvegarde. Et puisque vous gérez vos activités sur un ordinateur, vous devez prendre des copies de sécurité!  Cliquez ici pour une démonstration vidéo.

La meilleure façon d’apprendre à utiliser un logiciel est de l’explorer et de l’essayer! Pour ce faire, vous avez 30 jours d’essai gratuit. De plus, dans la section « Tutoriels » de ce site Web, vous retrouverez plusieurs vidéos mises en ligne pour vous aider. Si des questions demeurent, nous sommes toujours disponibles pour vous assister de façon plus personnelle.

Bien sûr! Le logiciel LePsy est conçu pour être très facile d’utilisation, en plus de s’adapter à chaque utilisateur.

Chaque donnée doit simplement être inscrite dans une note d’évolution initiale.

Dans le cas d’un client enfant, vous n’avez qu’à spécifier les informations pertinentes dans une note d’évolution initiale. Vous pourrez inscrire les noms des parents, du tuteur et de toute personne supplémentaire si l’enfant vit dans une famille reconstituée. En faisant ainsi, on évite d’avoir à saisir des données dans plusieurs rubriques, on simplifie le fonctionnement du logiciel et, surtout, on évite les limitations qui pourraient être causées par chacune de vos réalités!

Pour les groupes, même chose! On place tous les détails du groupe dans la première note d’évolution. Il est donc possible, pour les groupes, d’inscrire le nom de tous les participants.

Cette façon de faire permet d’avoir un logiciel agréable, flexible et facile à utiliser. Aucune limite et une grande simplicité, c’est ce qu’on recherche!

Le logiciel a été conçu avec l’aide d’une équipe de psychologues. Le but recherché était unanime et très clair : avoir un logiciel simple d’utilisation qui permet de gérer les clients en respectant un code de déontologie et en s’adaptant aux besoins particuliers. Il aurait été possible de prévoir un endroit pour le génogramme, un autre pour l’anamnèse et pour tous les besoins spécifiques selon la pratique de chacun. Cependant, l’écran aurait été rempli de boutons et de choses incompréhensibles pour certains et inutiles pour d’autres. Nous avons donc convenu que ce genre d’information devrait faire partie de la note d’évolution initiale. Cette note contiendra tout ce qui est lié à votre pratique. Vous pourrez aussi y insérer des documents (fichier PDF, Word, etc.). En tout temps, vous pourrez consulter ces documents en cliquant simplement dessus.

D’ailleurs, nous étions face au même dilemme quant à la gestion d’un client enfant et d’un groupe. Il aurait été facile de remplir l’écran de champs de saisie relatifs aux parents et à leurs coordonnées, mais il aurait fallu prévoir deux sections d’adresse, car les parents de l’enfant peuvent vivre dans des endroits différents. Puis même problème pour les groupes! L’écran aurait rapidement été rempli de champs de saisie pour les adresses. Pour satisfaire tous ces besoins tout en conservant clarté et flexibilité, nous vous invitons à inscrire toutes ces informations importantes dans la note d’évolution initiale. Dans le cas d’un enfant, vous pouvez faire un résumé de la situation en inscrivant les coordonnées des parents. Dans le cas d’un groupe, vous pouvez inscrire le nom de tous les membres du groupe dans la note d’évolution initiale. Bref, ce serait la meilleure façon de procéder pour préserver le caractère puissant et simple du logiciel.

Oui!

Mais pour cela, il faut souscrire un abonnement sur le cloud. La raison est bien simple : la protection des données! En effet, la difficulté technique liée aux copies de sécurité rend le cloud obligatoire. De cette manière, les copies de sécurité sont automatiques et les données sont accessibles de partout.

De plus, les données inscrites dans l’iPad sont immédiatement accessibles sur la version « ordinateur ».

Oui!

Jetez un coup d’oeil aux tutoriels. Vous verrez comment créer une quantité illimitée de formulaires. Vous pourrez ainsi les personnaliser, incluant votre formulaire de consentement.

Bien sûr!

Il est possible de créer une quantité illimitée de gabarits de texte. Ces gabarits deviennent alors disponibles pour les notes d’évolution et les rapports.

La version 4 du logiciel LePsy vient avec une nouvelle fonctionnalité : les balises. Il est maintenant possible d’organiser vos gabarits de texte avec balise; en appuyant sur TAB, le curseur passe d’une balise à l’autre.